
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous assistez la direction sur la gestion administrative d'une entreprise spécialisée dans la sécurité - incendie - désenfumage.
Vos missions :
- gérer et organiser le planning des rendez-vous de la direction, des techniciens.
- gérer les déplacements, interventions, besoins.
- Filtrer les appels, mail des fournisseurs, clients et partenaires.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
- Seconder le chef d'entreprise pour les tâches administratives.
- Effectuer les facturations des interventions réalisées.
- Effectuer le suivi comptable et financier, en association avec le cabinet comptable : factures, fournisseurs, clients et tiers.
- Réaliser la gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers.
- Gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers.
- Traitement administratif des dossiers : frappe de courriers, lettres, comptes-rendus....
- Effectuer les déclarations sociales du personnel et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des fiches de paye.
Profil : vous devez obligatoirement être expérimenté(e).
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Bon relationnel,
- Réactivité et autonomie,
- Discrétion,
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